CoPAMed

CoPAMed Arbeitsmedizin

Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, Berufliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung und Auftragsbearbeitungsmodul.

Urheber: Thisisengineering - Pexels - CC0 Lizenz

CoPAMed ist das am häufigsten verkaufte Computerprogramm für Arbeitsmedizin in Österreich. Ein voll netzwerkfähiges Programm, das auch für den Einsatz am Laptop konzipiert ist und alle arbeitsmedizinisch relevanten Aufgaben verwaltet. DAS Programm für die Verwaltung aller arbeitsmedizinisch relevanten Aufgaben. CoPAMed verwaltet alle mitarbeiterbezogenen medizinischen Daten, ermöglicht das Ausfüllen der gesetzlichen Formulare (§ 49) ebenso wie das Durchführen von Impfungen. Neue Untersuchungen können jederzeit erstellt werden. Alle erfassten Daten können per Statistik ausgewertet werden. Es sind auch Ausdrucke von § 49 und Strahlenschutz Formularen ohne Vordrucke (auf weißem Papier) möglich. CoPAMed verwaltet Daten von beliebig vielen Betrieben (Mandantenfähig) und beliebig vielen Benutzern (multiuserfähig). Automatische Erstellung von Folgeterminen sowohl für § 49 Untersuchungen als auch für Impfungen sind möglich. Das Programm beinhaltet sowohl einen zentralen als auch einen benutzerspezifischen Terminkalender pro CoPAMed User.

CoPAMed ermöglicht:

  • die Erfassung von personenbezogenen Daten für beliebige Firmen (Mandantenfähig).
  • die Administration und Organisation von gesetzlich vorgeschriebenen und anderen wiederkehrenden Untersuchungen. (§49, Strahlenschutz, ...)
  • den Schriftverkehr durch automatischen Druck von Serienbriefen. (Einbindung von MS-Office)
  • die Abrechnung von Untersuchungen auf Knopfdruck
  • das schnelle Auffinden von personenbezogenen Daten
  • einen raschen Überblick über alle Termine, Untersuchungen, und anderen personenbezogenen Daten
  • das automatische Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Berichten
  • patientenbezogene Befunde
  • die Dokumentation medizinischer Leistungen und aller Untersuchungsergebnisse

Ansicht der Daten eines Mitarbeiters

Im Modul Mitarbeiter werden alle personenbezogenen Daten verwaltet. Es können Mitarbeiterdaten geändert und ergänzt werden. Außerdem können neue Mitarbeiter erfasst werden. Das Entfernen eines Mitarbeiters aus der Kartei ist nur möglich, wenn zuvor alle Untersuchungen dieses Mitarbeiters gelöscht worden sind; dadurch wird ein versehentliches Entfernen verhindert. Das Sortieren der Kartei nach bestimmten Mitarbeitereigenschaften (Familienname, Geburtsdatum, etc.) und Auffinden eines Mitarbeiters in der Kartei erfolgt direkt durch das Anklicken einer Spaltenüberschrift (z.B.: Vorname) bzw. die Eingabe eines Suchbegriffes.

Ansicht der Daten als Liste für alle Mitarbeiter

Termine sind nichts anderes als Untersuchungen/Impfungen, die noch nicht durchgeführt worden sind. Termine können im Modul Mitarbeiter-Termine angelegt, bearbeitet und durchgeführt werden und im Modul Termine bearbeitet, gedruckt und durchgeführt werden. Termine werden auch automatisch angelegt, falls für die entsprechende Untersuchung/Impfung ein Folge-Termin definiert wurde. Durchgeführte Untersuchungen/Impfungen werden Leistungen genannt. Leistungen können im Modul Mitarbeiter-Termine bearbeitet werden, und im Modul Ordinationsbuch bearbeitet und gedruckt werden. Manche Leistungen (z.B.: Unfallanzeige, Chem.-Tox.-Untersuchung) werden auch in den Modulen ASG-Liste und Unfall-Liste bearbeitet und gedruckt werden.

Im Gegensatz zur Ansicht Untersuchungen und Termine im Modul Mitarbeiter, sieht man im Modul Ordinationsbuch die bereits durchgeführten Leistungen (Untersuchungen und Impfungen) aller Mitarbeiter. Die Liste kann wieder beliebig (nach Datum, Untersuchungstyp, Name der Untersuchung oder Mitarbeiter) sortiert werden. Wenn man die Liste z.B. filtert, dass nur die FSME-Impfungen erscheinen, kann eine Impfliste gedruckt werden.

CoPAMed Kurzinfo

Zusatzmodule

Um CoPAMed optimal auf Ihre Bedürfnisse anpassen zu können, bieten wir Ihnen folgende kostenpflichtige Zusatzmodule an:

Unterschreiben mit Signaturpad (Videoanleitung)

Um Ihnen das Archivieren von Einverständniserklärungen und Untersuchungsformularen in Papierform so weit wie möglich zu ersparen, bieten wir ab sofort ein Zusatzmodul an, mit dem rechtsgültig unterschriebene Daten direkt in der Datenbank gespeichert werden können

Vor allem bei Impfungen aber auch bei anderen Untersuchungen müssen Einverständniserklärungen und Bestätigungen über die durchgeführte Aufklärung von den Probanden unterschrieben archiviert werden.
Beim Durchführen der Leistung steht ab sofort ein Unterschriftenfeld mit dem gewünschten Vorgabetext zur Verfügung. z.B.: Ich bestätige, dass ich das Informationsblatt gelesen und verstanden habe. Ich wurde von Dr. Test über Nutzen und Risiko der Test-Impfung aufgeklärt und bin mit der Impfung einverstanden.
Selbstverständlich wird in diesem Dialog automatisch der Name der Impfenden Person aus dem Verantwortlichenfeld übernommen. (im Beispiel Dr. Test) So ist auch dokumentiert wem gegenüber den Probanden die entsprechende Erklärung unterschrieben haben. Der Vorgabetext kann wahlweise von G&G research GmbH dynamisch erstellt oder von Ihnen pro Leistungsname definiert werden.
Das so entstanden Unterschriftenbild wird mit dem unterschriebenen Text im Impfdialog angezeigt und kann so jederzeit nachgeprüft werden. Die biometrischen Daten werden wie unten erläutert direkt in der Datenbank gespeichert.

Hier können Sie weitere Informationen zum CoPAMed Zusatzmodul: Unterschreiben mit Signaturpad herunterladen!

Excel-Statistik

Das CoPAMed-Zusatzmodul Excel-Statistik bietet die Möglichkeit umfangreiche statistische Auswertungen zu erstellen.
Zum Beispiel Auswertung von Personaldaten (z.B. Mitarbeiter pro Abteilung), erbrachte Leistungen (z.B. Impfungen pro Monat), Unfälle (z.B. Unfallursache pro Unfallstelle) und viele andere Untersuchungsfelder (z.B. Chem.Tox.-Beurteilung pro Schadstoff).
Die so erstellten Statistiken können natürlich dann in Excel beliebig weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie in unserer Kurzinformation.

Textformatierung & Scannen

Mit dieser Erweiterung können Sie direkt aus dem Programm beliebige Dokumente, Photos, Befunde usw. einscannen. Weiters können Sie Ihre Kommentarfelder (Memofelder) in CoPAMed ähnlich wie im Word formatieren. Wählen Sie Ihre persönliche Schriftart, Größe, Farbe und Design aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste bzw. den neuen Formatierungssymbolen im CoPAMed.

Mail & Meeting

Mit dem Zusatzmodul "Mail & Meeting" können Sie Verständigungen, Termineinladungen, usw. direkt per E-Mail oder als Termineinladungen versenden.
Voraussetzungen: Microsoft Outlook 2010 und höher.

Import Warenverzeichnis

Zusatzmodul für den Import der Grunddatenbestandes und des monatlichen Veränderungsdienstes des Warenverzeichnisses vom Österreichischen Apothekerverlag. So stehen Ihnen immer die aktuellen Medikamente für Impfungen und Rezeptausstellungen zur Verfügung. Zusätzlich benötigen Sie die Dateien des Apothekerverlages (ohne Programm) mit dem monatlichen Änderungsdienst. Dies ist nur im Jahresabo verfügbar. Infos und Bestellung dafür bitte direkt über den Österreichischen Apothekerverlag, Spitalgasse 31, A-1094 Wien, TEL: 01/4023588.

Importschnittstellen

Um Ihnen die Arbeit der Dateneingabe in Formulare so weit wie möglich zu ersparen bieten wir Importschnittstellen zu folgenden Geräten bzw. Labors an. Der tatsächliche Ablauf des Datenimports hängt in erster Linie vom entsprechenden Gerät bzw. von den Daten die vom Labor übermittelt werden ab. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Labordatenimport

  • EDIFACT_Befundtext
  • Labor AMD Linz
  • Labor Bachinger-Scholda
  • Labor Bruckneudorf
  • Labor Coulter
  • Labor IMCL
  • Labors.at
  • Labor Margareten
  • Labor Philadelphy
  • Labor Reinhart
  • Labor Richter/Mustafa
  • Labor Schobesberger
  • Labor Stangassinger

Spirometrie / Ergometrie / EKG

  • Schiller Spirometrie
  • Schiller EKG, Ergometrie
  • Jaeger Spirometrie
  • Vitalograph
  • WinspiroPRO

Sehtest

  • Rodenstock
  • Optovist (EU)

Audiometrie

  • Interacoustics AD
  • Maico Audiometer
  • CAS 1000

Sonstige

  • Laborgerät Reflotron Sprint
  • MFT S3-Check

Sollte das von Ihnen gesuchte Labor oder Gerät nicht in der Liste befinden können wir den Import gerne für Sie umsetzen. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!