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 auftragsbearbeitungsmodul 

CoPAMed

Planung, Organisation & Zeitmanagement!

Das Datenbanksystem abModul dient zur EDV-Unterstützung des arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Zentrums. Prinzipiell handelt es sich bei der Software um ein voll netzwerkfähiges Client/Server Produkt. Sie kann aber auch als Einplatzsystem auf nur einem Gerät betrieben werden.

abModul ermöglicht die Verwaltung von:

  • Betrieben, Arbeitsstätten (Kunden)
  • Untersuchungsstellen und Betreuern (Präventivfachkräfte)
  • Aufträgen
  • Rechnungen
  • Zuteilungen
  • und Dokumentation von Arbeitszeiten
Mit dem abModul können detaillierte Ausertungen pro Kalenderjahr, Arbeitsstätte und Kostenart erstellt werden

Vertragsjahre, Jahrespläne, Kostenarten

Pro Betrieb/Arbeitsstätte und Kalenderjahr wird ein Vertragsjahr festgelegt.
Mit jedem Vertragsjahr werden folgende Daten verknüpft:

  • Aufträge und Rechnungen
  • Zuteilungen von Arbeitszeiten
  • Arbeitsdokumentationen
Aufträge und Rechnungen können mehrere Positionen enthalten. Jede Auftragsposition kann in eine Rechnung übernommen werden.

Die Auftragspositionen setzen sich aus ein oder mehreren Kostenarten (z.B.: Begehung) zusammen. Diese Kostenarten werden auch in den Arbeitsdokumentationen verwendet. Dadurch ist es möglich die Aufträge mit den geleisteten Arbeitszeiten zu vergleichen.

Pro Betreuer und Kalenderjahr wird ein Jahresplan festgelegt.
Mit jedem Jahresplan sind folgende Daten verknüpft:

  • Zuteilungen von Arbeitszeiten
  • Arbeitsdokumentationen
Die Zuteilungen enthalten die Arbeitszeiten pro Betreuer, Arbeitsstätte und Kostenart. Diese Kostenarten werden auch in den Arbeitsdokumentationen verwendet. Dadurch ist es möglich die zugeteilten Arbeitszeiten mit den geleisteten Arbeitszeiten pro Betreuer zu vergleichen.

Jede Kostenart enthält zusätzliche Informationen für die statistische Auswertung.

So kann z.B. eine Sparte und ein Geschäftsfeld ausgewählt werden.

Weitere Informationen

pdf   Hier können Sie weiteres abModul-Info-Material herunterladen!

 

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